Publik Famille
Parce qu'il n'y avait pas d'application libre convaincante sur laquelle nous aurions pu nous appuyer, et parce que la famille est un domaine stratégique souvent associé à la GRU, nous avons commencé par le plus difficile : faire une application famille libre avec Publik Studio.
Publik Famille c'est, entre autres :
Dématérialiser et regrouper l’ensemble des démarches familiales sur un même portail ?
Pour les familles et les agents des collectivités, Publik Famille a décidé d’en finir avec l’administratif sur lequel on s’arrache les cheveux. Son atout charme ? Une interface ergonomique, évolutive et 100 % personnalisable qui facilite toutes les démarches liées aux activités de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse.
On a pensé à tout !
Restauration scolaire, relais d’assistants maternels, activités socio-culturelle et sportives, scolarité… Tous les services et les activités de la petite enfance à la jeunesse sont centralisés et à portée de clic ! Un moyen de simplifier la prise en charge des bambins et des ados, tout en faisant gagner un temps précieux aux parents.
Publik Famille, le trait d’union entre les familles et les collectivités…
Avec le Portail Famille, il n’a jamais été aussi simple de s’informer et de gérer les activités de son ou ses enfants. À n’importe quel moment de la journée, depuis n’importe quel écran, l’ensemble des informations sont accessibles. Une solution innovante parfaite pour organiser son planning au quotidien et qui prend en compte la diversité des familles et leurs exigences !
Pour des agents plus épanouis
Finies les tâches répétitives, place à un meilleur confort de travail. Fonctionnalités de suivi, fiabilisation de la facturation, outils de pointage… Mais aussi interface ergonomique et recherche rapide… Publik Famille, c’est avant tout un moyen de gagner du temps et de se recentrer sur son cœur de métier. Une solution qui simplifie le travail des agents et valorise leurs véritables compétences.
Notre WORKFLOWer power
Parce que c’est toujours mieux de le dire avec des fleurs, voici notre solution résumée en une belle marguerite ! (Attention, risque de nez qui coule en cas d’allergie au pollen.) Pas besoin d’avoir la main verte pour personnaliser vos workflows : résistante aux intempéries, notre fleur assure une excellente fiabilité des processus métier et sécurise le cycle de vie des enfants. Sur chaque pétale, retrouvez l’ensemble des formulaires disponibles pour traiter toutes les demandes. Et vous n’avez pas besoin de l’arroser pour qu’elle grandisse et s’enrichisse de nouveaux circuits de traitement…
Pour les familles, un portail pour :
- inscrire leur.s enfant.s à l'école, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires et extrascolaires (accueil de loisirs et séjours), socioculturelles et sportives.
- avoir une vision complète du planning d'un enfant.
- réserver ou annuler des réservations.
- déclarer des absences.
- payer en ligne par carte bancaire ou à l'aide d'un avoir.
- 1 portail pour chaque responsable
- une gestion sûre et confidentielle en cas d'enfant en garde alternée (chaque responsable gère ses périodes uniquement)
Pour les agents, une gestion en back-office
- des familles (adultes, enfants) et de leur fonctionnement comme la garde alternée.
- des inscriptions à l'école en respectant la carte des périmètres scolaires.
- des montées pédagogiques.
- des inscriptions à la restauration scolaire, aux activités périscolaires et extrascolaires (accueil de loisirs et séjours).
- socioculturelles et sportives.
- des réservations et annulations aux activités listées ci-dessus.
- des quotas de réservations.
- des pointages (feuille de présence ou tablette).
- des tableaux de bord des activités.
- statistiques générales ou de fréquentation (notamment pour la CAF).
- utilisation des APIs (Particulier et Impôt particulier).
- de la facturation (post-facturation, pré-facturation panier paiement immédiat, gestion des avoirs avancée)
- des régies et des règlements.
- des relances.
- du suivi financier des activités, des régies.
L'application va s'enrichir pour intégrer le secteur de la petite enfance, RPE et gestion du personnel (2025).